Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 28 września 2026 r.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem serwisu EventDoc jest Jacek Waszkiewicz – Produkcja Fotograficzna, ul. Zwycięzców 43/29, 03-937 Warszawa. Kontakt w sprawach prywatności: contact@eventdoc.pl.

2. Zapytania i współpraca

Formularz zbiera imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości oraz, jeśli je podasz, datę i miejsce wydarzenia. Dane służą udzieleniu odpowiedzi, przygotowaniu oferty i ustaleniu szczegółów współpracy. Nie wpisuj do formularza danych wrażliwych ani informacji o osobach, których udział w korespondencji nie jest potrzebny.

Jeżeli kontaktujesz się w sprawie zawarcia umowy we własnym imieniu, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W pozostałych przypadkach, w tym kontaktu w imieniu firmy, podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane niezbędne do realizacji obowiązków prawnych, np. dokumentacji rozliczeń, są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale imię, adres e-mail i opis zapytania są potrzebne do obsługi formularza. Wysłanie zapytania nie zapisuje Cię do newslettera ani nie oznacza zgody na reklamę.

3. Hosting, poczta i bezpieczeństwo

Z usługami strony i korespondencją związani są dostawcy hostingu i poczty: Zenbox oraz Google (Gmail). Wiadomości przesłane na contact@eventdoc.pl są przekazywane na skrzynkę używaną przez administratora do obsługi kontaktu. Dane mogą być udostępnione także podmiotom uprawnionym na podstawie prawa.

Serwer może zapisywać dane techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, adres odwiedzanej strony, informacje o przeglądarce oraz błędy. Służą one utrzymaniu bezpieczeństwa i sprawności serwisu, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Okres przechowywania

Korespondencja jest przechowywana przez czas potrzebny do obsługi zapytania i współpracy, a następnie wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, do upływu właściwych terminów. Dane techniczne są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i rozliczalności działania usług.

5. Cookies i narzędzia zewnętrzne

Serwis korzysta z niezbędnych mechanizmów zapewniających działanie strony oraz zapamiętanie wyboru cookies. Opcjonalne narzędzia statystyczne i marketingowe wymagają uprzedniej zgody. Odmowa nie uniemożliwia wysłania zapytania. Wybór można zmienić za pomocą przycisku zarządzania zgodami. Szczegółowe informacje o wykrytych usługach i okresach działania cookies znajdują się w polityce cookies dostępnej w banerze.

Strona może pobierać kroje pisma Google Fonts. Przy połączeniu z zewnętrznym dostawcą przekazywane są niezbędne dane techniczne, takie jak adres IP i informacje o przeglądarce. Usługi wymagające zgody są uruchamiane zgodnie z ustawieniami banera.

Strona korzysta z Meta Pixel oraz ma skonfigurowane Conversions API. Za zgodą marketingową narzędzia te mogą przekazywać do Meta informacje o odwiedzeniu strony i skutecznym wysłaniu formularza, w celu pomiaru reklam oraz tworzenia grup odbiorców. Treść zapytania nie jest przekazywana do systemu reklamowego. Odmowa zgody marketingowej nie ogranicza możliwości kontaktu.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z usług międzynarodowych dostawców, w szczególności Google oraz Meta, może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Stosowane podstawy transferu zależą od dostawcy i usługi, np. decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne. Informacje o zabezpieczeniach można uzyskać u administratora oraz w dokumentach prywatności dostawcy: Google i Meta.

7. Twoje prawa

W granicach przewidzianych prawem możesz żądać dostępu do danych, ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofać udzieloną zgodę, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. W celu realizacji praw napisz na contact@eventdoc.pl.

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.

Obsługa zapytań nie opiera się na automatycznych decyzjach wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na Twoją sytuację. Ewentualne profilowanie reklamowe przez narzędzia Meta po ich uruchomieniu zależy od Twojej zgody marketingowej.